老師在即將開學時,希望能夠向家長發送開學通知,并確認家長已經收到通知。接下來教給各位老師如何完成這個需求的步驟:
1. 使用易查分:老師可以使用易查分來發送開學通知和收集簽名回執。易查分提供了“查詢結果添加手寫簽名”功能,可以讓用戶在查詢結果頁面手寫簽名,以確認收到通知的準確性,并作為后續跟蹤的憑證。
2. 創建查詢:老師首先需要按照常規流程在易查分創建查詢。在電子表格中可以添加確認事項列,以便家長勾選確認某些事項。
3. 進入設置:查詢創建完成后,老師可以點擊查詢管理-高級,進入高級設置。
4. 開啟手寫簽名功能:在高級設置中,老師需要點擊“附加功能”,勾選“開啟手寫簽名”選項,并點擊提交按鈕,以開通手寫簽名功能。
5. 家長簽名回執:當家長查詢通知結果時,查詢結果頁面將會出現手寫簽名選項。家長可以點擊簽名按鈕,在頁面上手寫簽名后點擊確認,簽名即可保存。
通過以上步驟,老師可以使用易查分發送開學通知,并通過收集簽名回執確認家長已經收到通知。這樣可以方便老師跟蹤和記錄家長的回執情況,確保通知的準確傳達和家校之間的溝通。